2025年05月10日 星期六
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會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目提供商的遴選公告
各相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商：
中國(guó)企業(yè)改革與發(fā)展研究會(huì)將舉辦 ESG 中國(guó)?創(chuàng)新年會(huì)（2024）。此次年會(huì)旨在匯聚各界精英，共同探討 ESG 領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展、機(jī)遇與挑戰(zhàn)，推動(dòng)中國(guó)企業(yè)在 ESG 方面的實(shí)踐與進(jìn)步。
為確保年會(huì)的順利、合規(guī)舉辦進(jìn)行，現(xiàn)面向社會(huì)公開(kāi)征集告遴選會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目提供商。具體內(nèi)容如下：
一、項(xiàng)目名稱
ESG中國(guó)·創(chuàng)新年會(huì)（2024）會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
項(xiàng)目包含ESG中國(guó)·創(chuàng)新年會(huì)（2024）、研討會(huì)和分論壇1：鋼鐵業(yè)的ESG革新與探索，分論壇2：ESG引領(lǐng)：質(zhì)量認(rèn)證與信用建設(shè)的可持續(xù)路徑，分論壇3：科技創(chuàng)新賦能新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展，分論壇4：聚焦供應(yīng)鏈等具體活動(dòng)會(huì)務(wù)。
服務(wù)時(shí)間：2024 年10月19日至 20 日
活動(dòng)場(chǎng)地：首鋼園三高爐
（一）工作內(nèi)容
1.設(shè)計(jì)：
（1）完成主論壇與分論壇的場(chǎng)地舞臺(tái)、站位臺(tái)、合影背板、場(chǎng)地布置、會(huì)場(chǎng)布置等平面圖、3D圖設(shè)計(jì)、其他設(shè)計(jì)（如動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)）等。
（2）貴賓室：擺位圖、效果圖。
（3）制作物：請(qǐng)柬、座席名簽、椅背貼、場(chǎng)內(nèi)外引導(dǎo)牌等制作物設(shè)計(jì)。
2.搭建、布置與設(shè)備租賃調(diào)試
（1）完成論壇背板搭建和演示，搭建同傳間、攝影攝像臺(tái)，布置會(huì)場(chǎng)及貴賓室。
（2）完成所需LED、音響、燈光器材、家具（沙發(fā)及配套桌椅等）、同傳和攝影攝像、網(wǎng)絡(luò)直播、連線設(shè)備的租賃與現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
（3）完成活動(dòng)所需請(qǐng)柬、座席名簽、椅背貼、場(chǎng)內(nèi)外引導(dǎo)牌等制作物的制作。
3.會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于以下方面
（1）派駐人員
調(diào)派專員入駐采購(gòu)人指定工作場(chǎng)所，與采購(gòu)人進(jìn)行集中、同步辦公，并協(xié)助開(kāi)展組織、協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù)工作。
（2）方案制定
協(xié)助采購(gòu)人制定活動(dòng)方案、搭建方案、執(zhí)行方案、應(yīng)急預(yù)案及其他有關(guān)圖表。
（3）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
①協(xié)助采購(gòu)人發(fā)放請(qǐng)柬及車證；
②協(xié)助采購(gòu)人收集嘉賓演講稿；
③調(diào)試網(wǎng)絡(luò)直播、連線發(fā)言設(shè)備；
④制作現(xiàn)場(chǎng)用音頻及視頻資料；
⑤協(xié)助采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)參會(huì)嘉賓入場(chǎng)就坐，現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)（中英雙語(yǔ)）與參會(huì)嘉賓配比為 1:10；
⑥采購(gòu)人交辦的臨時(shí)性會(huì)務(wù)工作。
（4）人員配備與培訓(xùn)
①完成所需音響操作人員、燈光師、攝影師、攝像師、同傳人員、引導(dǎo)員、速記員等專業(yè)人員的配備與對(duì)接。
②組織引導(dǎo)人員的培訓(xùn)及會(huì)前彩排。
③完成攝影攝像、翻譯、禮儀、速記等專業(yè)人員的配置。
（5）現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像
對(duì)論壇現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝影攝像工作，用不少于3臺(tái)攝像機(jī)同時(shí)拍攝，再通過(guò)切換臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)切換選擇，錄制到錄像機(jī)上；現(xiàn)場(chǎng)不少于3臺(tái)照相機(jī)進(jìn)行同時(shí)拍照。拍攝的視頻及圖片資料于論壇及合影結(jié)束當(dāng)日內(nèi)交采購(gòu)人。
（6）其他
采購(gòu)人臨時(shí)交派的其他工作。
（二）要求
1.活動(dòng)環(huán)節(jié)、流程、設(shè)計(jì)符合ESG國(guó)家級(jí)、國(guó)際性、綜合型的定位，策劃和設(shè)計(jì)應(yīng)具有可執(zhí)行性和可操作性。
2.按照采購(gòu)人需求以及實(shí)際場(chǎng)地情況編寫項(xiàng)目管理制度及服務(wù)內(nèi)容（如項(xiàng)目執(zhí)行倒排時(shí)間表、各類手冊(cè)或說(shuō)明、工程監(jiān)管、設(shè)備管理、人力資源管理）等。
3.響應(yīng)文件中應(yīng)包括采購(gòu)人所要求的論壇背板設(shè)計(jì)方案、搭建方案、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)執(zhí)行方案。
4.供應(yīng)商自成交之日起按照采購(gòu)人要求，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，包括平面圖、3D圖、其他設(shè)計(jì)（如動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)），及活動(dòng)方案，包括搭建方案、執(zhí)行方案、管理方案等進(jìn)行修改完善，直至采購(gòu)人確認(rèn)方案為止。
5.供應(yīng)商自成交之日起，需派駐獨(dú)立工作團(tuán)隊(duì)至采購(gòu)人指定辦公場(chǎng)所集中辦公。
6.論壇背板搭建均使用LED，其他搭建使用材料需符合環(huán)保安全要求。
7.成交供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)應(yīng)遵守采購(gòu)人及主場(chǎng)搭建商相關(guān)安全及管理規(guī)定。
8.所有資料所有權(quán)歸采購(gòu)人所有。
9.按照采購(gòu)人要求與項(xiàng)目工作進(jìn)度，保質(zhì)保量完成各類工作，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。
三、商務(wù)需求
（一）合同周期及總包價(jià)款
1.合同時(shí)間周期：從簽訂合同之日起至本合同項(xiàng)下工作任務(wù)全部完成之日為止。
2.合同價(jià)款即本項(xiàng)目總包金額，其金額應(yīng)包含執(zhí)行合同發(fā)生的全部費(fèi)用，采購(gòu)人不再另行支付任何價(jià)款，最終支付金額以財(cái)政評(píng)審結(jié)果為準(zhǔn)。
3. 付款方式：2024 年 11月 29 日前，依據(jù)項(xiàng)目成果的驗(yàn)收情況一次性或分次付清。
（二）安全及保密
雙方保證對(duì)在遴選、簽訂、執(zhí)行合同過(guò)程中所獲悉的屬于無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的文件及資料（包括國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他有關(guān)信息）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密或未公開(kāi)工作信息的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另
有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)
供應(yīng)商應(yīng)保證采購(gòu)人使用該服務(wù)或服務(wù)的任何一部分時(shí)免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果任何第三方對(duì)此提出起訴 ，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)與之交涉并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。
四、申請(qǐng)人的資格要求（須同時(shí)滿足）
1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；
2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求
2.1 中小企業(yè)政策
□本項(xiàng)目不專門面向中小企業(yè)預(yù)留采購(gòu)份額。
?本項(xiàng)目專門面向 □中小 ?小微企業(yè) 采購(gòu)。即：提供的貨物全部由符合政策要求的中小/小微企業(yè)制造、服務(wù)全部由符合政策要求的中小/小微企業(yè)承接。
中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)：租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)
五、其它要求
1.供應(yīng)商應(yīng)確保執(zhí)行過(guò)程符合國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，如因過(guò)失等原因?qū)е碌囊磺袉?wèn)題，需由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
2.供應(yīng)商須按項(xiàng)目需求文件要求提交相關(guān)方案
六、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
七、報(bào)名時(shí)間及方式
報(bào)名截止時(shí)間：2024年9月26日17點(diǎn)00分
報(bào)名方式：請(qǐng)?zhí)顚懜郊?yīng)商報(bào)名表并提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）掃描件發(fā)送至郵箱：zyqyesglm@163.com
八、提交響應(yīng)文件截止時(shí)間及遞交方式
響應(yīng)文件提交截止時(shí)間：2024年9月26日17點(diǎn)00分
響應(yīng)文件格式：參照第三、四、五、六項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)備文件，需實(shí)質(zhì)性響應(yīng)上述內(nèi)容要求，最高限價(jià)：人民幣150萬(wàn)元整，并逐頁(yè)加蓋公章。未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的，將否決其響應(yīng)。
遞交方式：截止時(shí)間2024年9月26日17點(diǎn)00分前（以收件人實(shí)際簽收時(shí)間為準(zhǔn)），采用快遞郵寄或送達(dá)的方式遞交響應(yīng)文件，供應(yīng)商須于提交截止時(shí)間前，將響應(yīng)文件密封后快遞或送達(dá)至：北京市海淀區(qū)復(fù)興路17號(hào)院2號(hào)樓10層中企研，齊鑫收，18612916192。供應(yīng)商將響應(yīng)文件寄出后須通過(guò)郵件方式將快遞公司及運(yùn)單號(hào)發(fā)送至zyqyesglm@163.com，便于采購(gòu)人跟蹤響應(yīng)文件快遞情況。
提示：如遇節(jié)假日及周末，郵寄時(shí)效性可能有所下降，供應(yīng)商應(yīng)合理安排郵寄時(shí)間，所有因郵寄引起的文件密封性不符、逾期送達(dá)等存在無(wú)效響應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
附件1：供應(yīng)商報(bào)名表 
附件1.docx
附件2：ESG中國(guó)·創(chuàng)新年會(huì)（2024）活動(dòng)議程 附件2.docx